Todoroki 회계 사무소용 웹 애플리케이션 생성 및 운영을 위한 클라우드 서비스
“CELF” 슬롯 커뮤니티 엔진 제공

1 배경

현재 슬롯 커뮤니티(Robotic Process Automation)는 대기업, 중소기업, 지방자치단체 등의 업무방식 개혁을 위한 도구로 주목받고 있으며, 일본의 많은 기업들이 관심을 보이고 있습니다 특히 수도권뿐만 아니라 지방 회계, 세무서에서도 문의가 늘어나고 있다

Todoroki 회계 사무소는 제한된 수의 인력으로 업무를 효율적으로 수행하는 방법에 대한 과제에 직면했습니다 예를 들어, 고객사로부터 각종 회계자료를 받아 회계소프트웨어에 입력, 처리한 뒤 다른 세무소프트웨어에 입력하면 각 소프트웨어 간 데이터 연결이 불가능해 데이터가 두 번 전송되는 일이 발생한다

이러한 문제를 해결하기 위해 데이터 전사 작업을 자동화하는 슬롯 커뮤니티 도입을 고려했으며 그 결과 SCSK의 'CELF 슬롯 커뮤니티 옵션''을 채택했습니다 'CELF 슬롯 커뮤니티 옵션'은 단말기당 연간 35,000엔이라는 저렴한 가격과 프로그래밍 경험이 없어도 현장 작업에 익숙한 회원이라도 쉽게 개발할 수 있다는 점에서 호평을 받았습니다

2 “CELF 슬롯 커뮤니티 옵션” 도입 효과

토도로키 회계사무소는 '연말 정산 절차의 디지털화''를 위해 'CELF 슬롯 커뮤니티 옵션'을 채택했습니다 지금까지 연말정산 신고 절차를 디지털화하려면 급여 소프트웨어에 등록된 약 200개 고객사의 데이터를 전자 신고 소프트웨어로 수동으로 전송하거나 추가 비용을 들여 전문 업체를 고용해야 했습니다 우리 고객사 중 일부는 직원이 500명이 넘고, 수동 재입력은 시간과 비용이 많이 들기 때문에 작년까지는 디지털화가 현실이 아니었습니다 이 때문에 우편으로 세금신고서를 제출할 때 데이터 인쇄, 세금신고 서류 처리, 우편물 처리 등의 과정을 수작업으로 해야 한다 세금 신고 업무가 500명이라면 직원 3명이 3일에 걸쳐 작업을 완료해야 한다

Todoroki 회계 사무소에서는 2018 회계연도의 연말 정산 전자 신고 프로세스를 위해 2018년 12월부터 "CELF 슬롯 커뮤니티 옵션"을 사용하기 시작했습니다 약 500명을 대상으로 전자 신고를 구현했을 때 처음부터 끝까지 약 9시간 만에 프로세스가 완료되었습니다 지난해 종이신고서에 비해 별도의 서식을 구매해 우편으로 발송할 필요가 없었고, 간단한 계산만으로도 작업 시간이 80% 이상 단축됐다

3 미래에 대해

SCSK는 대중화된 슬롯 커뮤니티의 제품 개념을 기반으로 'CELF 슬롯 커뮤니티 옵션' 제품을 지속적으로 개발 및 개선해 왔으며 이를 대기업, 중소기업, 지방자치단체의 자체 운영 개선을 위한 도구로 제공할 예정입니다

보증

(주)피씨에이는 'PCA 전문 컨소시엄'을 출범시켜 전문오피스의 효율성을 높이고 고객과의 접점을 강화할 수 있는 방안을 제시하고 있습니다

Todoroki 회계 사무소의 구현 사례 연구 출시와 함께 SCSK와 함께 무대에서 "PCA 전문가 세미나"를 개최할 예정입니다

우리는 전문 사무실에서 슬롯 커뮤니티를 사용하여 운영 효율성을 향상시키는 것이 매우 효과적이라고 믿으며 PCA Corporation은 SCSK와의 협력을 더욱 촉진할 것입니다

와타나베 마사미, PCA Corporation 파트너 및 지역 사업부 관리자

[공지]

SCSK는 회계법인을 포함한 전문분야의 인력부족, 장시간 노동 등의 문제를 해결하기 위해 CELF를 활용한 슬롯 커뮤니티를 통한 업무 효율성 향상 방안을 제안하기 위해 회계 소프트웨어 제조사 (주)피씨에이와 공동으로 세미나를 개최할 예정입니다 1월 17일부터 나고야, 오사카, 도쿄에서 개최되는 'PCA 전문가 세미나'에서는 이번 구현 사례와 함께 슬롯 커뮤니티 도입 핵심 포인트와 'CELF 슬롯 커뮤니티 옵션' 활용 사례를 소개할 예정이다

[참조]

CELF 구현 예 "토도로키 회계 사무소"
https://wwwcelfbiz/case_news/todoroki_af/