-슬롯 사이트 공유 서비스를 고려한 배경에 대해 알려주십시오

MR Sugimoto2023 년에 설립 된 SCSK Security는 사이버 보안 조치를 전문으로하는 전문 비즈니스 회사입니다 최신 기술을 컨설팅, 재단 건설 및 운영 서비스와 SI 비즈니스를 통해 배양하는 고품질 제품을 결합함으로써, 우리는 고객 회사에 사이버 보안 위험을 줄이고 보안 분야에 대한 투자 수익을 극대화하고 안전하고 안전한 사회를 실현하는 것을 목표로합니다

(소스)SCSK Security Co, Ltd

회사에는 내부 시스템 운영을 담당하는 나 자신을 포함하여 4 명의 직원이 있습니다 2023 년 10 월, 우리는 모회사 인 SCSK에서 비즈니스를 이전하고 2024 년 4 월에 본격적으로 사업을 시작했을 때 2024 년 4 월까지 6 개월 동안 신속하게 사업을 신속하게 구축, 설치 및 시작하는 사명을 받았습니다

그래서 우리는 단기간에 다양한 시스템을 출시하기 위해 SaaS를 적극적으로 채택하기로 결정했습니다 파일 공유 시스템의 경우 이전과 같이 슬롯 사이트 서버 온-프레미스를 설정하는 대신 클라우드 파일 공유 서비스를 사용하기로 결정했습니다

- 왜 SaaS를 고려했는지에 대해 조금 더 물어볼 수 있습니까?

MR Sugimoto앞에서 언급했듯이 비즈니스 시작을 위해 시간 제한이 다가 오면서 짧은 시간 안에 시스템을 시작해야했습니다

또한, 우리는 다양한 고객에게 프로젝트 별 프로젝트별로 자세한 액세스 권한을 부여하여 각 프로젝트마다 적절한 구성원으로 구성된 팀에서 일할 수 있도록 원했습니다 SaaS 형 파일 공유 서비스가 이러한 요구를 달성 할 수있었습니다

Kawabata온 프레미스의 경우 하드웨어 조달, 환경 구축 및 다양한 유형의 설정 설정과 같은 많은 작업이 있습니다 시작하는 데 시간이 오래 걸립니다 또한 액세스 권한은 일반적으로 일반 온 프레미스 슬롯 사이트 서버에 대해 조직적으로 할당되므로 유연하고 상세한 방법에 대한 제한이 있습니다

---- 파일 공유를 위해 많은 SaaS가 있으면 상자를 선택한 이유를 알려주세요

MR Sugimoto우리는 보안 회사이므로 다른 것보다 안전한 것이 더 중요합니다

시스템에서 관리하는 슬롯 사이트은 내부 비즈니스 운영에 사용하기위한 것뿐만 아니라 고객 사건에 응답하기 위해 다양한 민감한 로그가 필요합니다 이 민감한 정보를 안전하게 유지하고 팀 내에서 제대로 공유 할 수 있어야합니다

KawabataBox에는 전용 링크를 발행하여 파일을 공유하는 시스템이 있습니다 따라서 이메일을 통해 링크를 잘못 보내면 링크를 비활성화하거나 액세스 권한을 삭제하여 정보 유출을 방지 할 수 있습니다 또 다른 큰 기능은 파일을 저장하려는 지역 및 데이터 센터 수를 선택할 수 있다는 것입니다

상자 안전

MR Sugimoto외부 회사와 파일 공유를 확보 할 수 있어야합니다 일반적으로 회사는 SaaS 만 사용할 수 있으므로 회사와 다른 회사가 동일한 서비스를 구현하지 않으면 결국 파일을 교환 할 수 없습니다

Kawabata이 시점에서 Box는 국내 및 국제적으로 높은 점유율을 보유하고있어 고객과 쉽게 협력 할 수 있습니다 이것은 2024 년 회계 연도에 대한 예측이지만 Box는 컨텐츠 협업 시장에서 1 위 판매를 자랑하며 시장 점유율은 38% 이상입니다 (참조 : ITR "ITR 시장보기 : 디지털 작업장 시장 2024") 20,000 개가 넘는 회사가 이미 일본에서이를 도입했으며 정부 기관에 의해 채택되었으며 신뢰가 확인되었습니다

MR Sugimoto우리는 또한 많은 것을 가졌습니다 현장에서 사용자의 경우 시스템 변경은 파일을 찾을 수 없거나이를 사용하는 방법이 심각한 문제이며 기존 슬롯 사이트 서버와 동일한 사용 편의성이 필요하다는 것을 의미합니다 Common SaaS와 같은 웹 브라우저를 사용하여 만 작동 할 수 있다면 사용자에게 높은 심리적 장애물이 될 것이며 훈련하기가 어려울 것입니다 Box는 또한 웹 브라우저 또는 탐색기를 사용하여 파일을 직관적으로 처리 할 수 있다는 매력을 가졌습니다

시간 제한은 짧았지만 사용 편의성과 사용 편의성을 고려하여 상자를 구입하기로 결정했습니다 SCSK는 박스를 처리하기 시작했으며 MacNica Co, Ltd (MacNica라고 불리는 MacNica라고 함)와 기술 파트너십을 체결하여 상자 유통 업체로 입증 된 기록을 보유한 더 큰 마음의 평화를 제공하기 위해 두 회사 모두 구현을 지원하도록 요청하기로 결정했습니다

- 박스 소개를 어떻게 진행 했습니까?

MR Sugimoto재판은 사업이 임박한 2024 년 1 월에 시작되었습니다 세 회사는 사용자 권한, 폴더 구조 및 보안 개념에 관한 기본 정책을 확고히했으며 단기간에 간단한 운영을 달성하는 데 사용되는 기능을 구성했습니다

Kawabata상자는 기능으로 가득 차 있으므로 모든 것을 사용하려고하면 시간 제한에 도달하지 못할 수 있습니다 회사 전체의 기능의 100%를 즉시 구현하기보다는 슬롯 사이트 서버로 작동하고 작은 시작으로 시작하기 위해 기능을 좁히기 시작했습니다

MR Sugimoto보안 관점에서 Box Verified Enterprise (이하 BVE라고 함)를 사용했습니다 Box를 사용하면 무료 계획으로 개인 계정을 쉽게 만들 수 있으므로 일부 사람들은 개인적으로 사용할 수 있습니다 반면에, 귀하의 개인 계정이 회사 내에서 허가없이 사용되는 경우 정보 유출로 이어질 수 있습니다 내부 웹 필터링을 BVE와 결합하여 무료 계정에서 액세스를 억제하고 거버넌스를 제공합니다 이는 조직에서 관리하지 않는 외부 장치에서 무단 액세스를 방지합니다

Box Verified Enterprise (BVE) 작동 방식

유용성에 대해 이야기하기 위해, 우리는 상자 폴더 구조가 이전에 사용했던 SCSK 슬롯 사이트 서버에 가능한 한 가깝고 SCSK에서 두 번째로 직원이 쉽게 사용하기 시작할 수있는 환경을 만드는 것을 목표로했습니다 현재 SCSK와 MacNica의 기술 지원은 매우 유용했습니다

우리는 SCSK 슬롯 사이트 서버를 작동하지 않았으며 처음으로 상자를 관리합니다 따라서 원하는 환경을 달성하기 위해 구체적으로 설정하는 방법을 몰랐습니다 그래서 저는 두 회사와상의하고 정확한 조언을 받았으며 예를 보여 주면서 실제로 도움이되었습니다

Kawabata상자를 포함한 SaaS는 일반적으로 웹 브라우저를 사용하여 작동합니다 그러나 슬롯 사이트 서버에 액세스하는 기본 방법은 Explorer를 사용하는 것이며 GUI에 따라 유용성도 감소합니다 Box의 직관적 인 GUI를 사용하면 웹 브라우저에서도 쉽게 작동 할 수 있습니다 또한 "Box Drive"라는 도구를 사용하면 Explorer의 Box에 저장된 파일을 조작하여 온 프레미스 슬롯 사이트 서버와 동일한 작동성을 제공 할 수도 있습니다

박스 드라이브 화면의 예

MR Sugimoto또한 작업에 따라 각 사용자에게 액세스 권한을 부여 할 수있을뿐만 아니라 그룹 별 그룹별로 그룹 및 폴더 관리를 유연하게 설정할 수있어 이상적인 환경을 실현했습니다 앞에서 언급했듯이, 우리 회사는 프로젝트별로 공통 비즈니스이며, 각 프로젝트마다 공유 폴더가 필요하지만 Box는 설정에 유연성이 높기 때문에 짧은 시간 내에 작업을 완료 할 수있었습니다

- 환경을 구축하기 위해 독창성을 가진 다른 것들이 있습니까?

Kawabata Box and Box Drive 외에도 Macnica는 자체 프로비저닝 도구 인 "Hakonnect for Provisioning"을 소개했습니다 프로비저닝을위한 Hakonnect는 계정 게시 및 삭제, 폴더 관리 및 액세스 권한 설정의 효율성을 향상시키는 도구입니다 새로운 회사 설립과 같은 대규모 조직 변경에서도 한 번에 많은 수의 계정을 등록하여 짧은 시간 내에 설정을 완료 할 수 있습니다

MR Sugimoto많은 직원들이 시간 제한 직전에 두 번째로, 매우 긴밀한 일정 내에서 미리 준비하고 있었지만 CSV를 사용하여 데이터를 쉽게 편집하여 프로비저닝을 위해 데이터를 쉽게 편집 할 수있었습니다 작업을 시작하기 전에 지정된 작업 수행과 같은 일정을 예약하여 작업에 미치는 영향을 최소화 할 수도 있습니다

이 방법으로, 소수의 회원은 시간 제한까지 모든 직원에게 상자 계정을 성공적으로 배포 할 수있었습니다

- 제품 소개의 실제 효과에 대해 알려주세요

MR Sugimoto현재, 활성 비율은 약 95%이며 거의 모든 직원이 상자를 사용합니다 그중에서도 Box Drive를 사용하는 사용자의 수가 증가하고 있으며 그 중 절반은 사용합니다

제품을 소개하는 가장 큰 장점은 단기간에 제작할 수 있다는 것입니다 본격적인 비즈니스를 시작할 때, 우리는 안전한 파일 공유 시스템을 만들 기회가있었습니다 현재 마이그레이션으로 인해 온 프레미스에서 클라우드로 환경이 변경되었지만 업로드 및 다운로드 속도와 편의성이 유지되었습니다 일상적인 사용뿐만 아니라 SCSK 슬롯 사이트 서버에서 상자로 대량의 데이터를 마이그레이션 할 때 전송 속도 또는 문제의 지연과 같은 문제는 없었습니다

- 강조된 보안은 어떻습니까?

MR Sugimoto : BVE의 액세스 컨트롤이 잘 작동합니다 우리는 글로벌 IP 주소 외부에서 액세스를 금지하는 시스템을 설정했으며 회사 네트워크에서 개인 계정을 로그인 할 수 없습니다

박스 및 보안 도구 통합

또한, 우리는 클라우드 보안 도구 "Netskope (※ 1)"및 로그 수집 및 분석 도구 "Cortex XSIAM (※ 2)"을 상자와 연결했으며 모든 통신의 통합 관리를 통해 무단 사용을 모니터링하고 보안 측정을 강화했습니다

우리는 외부 소스와 슬롯 사이트을 교환하는 방법을 지정하지 않고 다양한 도구를 사용했습니다 현재 고객 선호도로 인해 상자 이외의 일부 도구가 어떤 방식으로 사용되고 있지만, 서비스 운영의 지속적인 통합 및 로그를 포함한 운영 상태를 확인하는 방법은 관리 부담을 줄일 것이므로 향후 상자에 통합하고 싶습니다

Kawabata한 가지만으로 100% 보안 조치를 제공 할 수있는 완벽한 도구는 없습니다 Sugimoto 씨가 말했듯이 SaaS를 구현할 때 다양한 솔루션을 결합하여 보안 위험을 준비하는 것이 중요합니다 박스에는 1500 개가 넘는 응용 프로그램과 신속하게 통합 할 수있는 다양한 API가 있습니다 우리는 보안 기능을 향상시키고 상자 사용을 홍보 할 시스템의 생성을 계속 지원할 것입니다

- 미래의 전망을 알려주세요

MR Sugimoto이번에는 사용자의 유용성을 고려하여 가능한 한 이전 슬롯 사이트 서버 환경에 가깝다는 가정으로 제품을 설계했습니다 그러나 최근에 사용자는 스스로 연구를 시작하고 "이 기능 이이 기능이 있기 때문에이 기능을 사용하고 싶습니다" 우리는 이러한 요청을 충족시키고 싶지만 완전히 무료로 해당되면 위험을 초래할 가능성이 있습니다 따라서 우리는 SCSK 및 MacNica와 상담하여 회사와 일치하는 기능을 구성하여 단계적으로 사용할 수 있도록하고자합니다

KawabataBox AI는 모든 사람이 내부 자산을 사용할 수있는 컨텐츠 협업을 홍보하기위한 새로운 기능으로 출시되었습니다 Box AI는 Chatgpt와 같은 대화 생성 AI입니다 여기서 원하는 정보를 채팅 형식으로 입력하면 상자의 데이터를 나타 내고 답을 반환합니다

대부분의 경우, 이러한 내부 개발 된 AI는 회사 자체에 의해 개발되지만 AI는 구성 오류로 인해 일반 직원에게 알려지지 않은 정보를 자동으로 참조 할 위험이 있으며 지식없이 정보 유출이 발생할 수 있습니다 Box AI는 또한 직원 (계정)이 컨텐츠에 대한 액세스 권한을 미세하게 설정할 수 있도록하는 기존 Box 기능을 유지하여 콘텐츠 협업을 가속화 하면서이 위험을 줄일 수 있습니다

- 마지막 단어를 말 해주세요

MR Sugimoto이 프로젝트에서 제한된 직원과 시간이 제한되어 있기 때문에 가장 중요한 것은 보안을 보장하고 사용자가 사용하기 쉬운 환경을 만드는 방법이며 Box는이를 달성 할 수있는 환경입니다 앞으로 우리는 사용 범위를 확장하면서 보안을 강화하기 위해 Box와 SCSK 보안 솔루션을 계속 결합하고 싶습니다

Kawabata실제로 회사 중 일부는 상자를 사용합니다 SCSK가 고객에게 더 나은 솔루션을 제공 할 수있는 고유 한 컨텐츠 및 협업 플랫폼을 개발하고 에이전트 및 사용자로서 Box에 요청을 전달함으로써