RPA는 기업 합병 중에 슬롯 통합하는 좋은 방법입니다!

슬롯 구현 프로젝트 관리자
금융 및 경제 본부 정보 슬롯 부서MR. Takei (Manaka)
금융 및 경제 본부 정보 슬롯 부서MR. 오키 (왼쪽)
금융 및 경제 본부 정보 슬롯 부서Takamatsu (오른쪽)

SMB 건축 자재는 건설 시장의 원자재 및 제품 수입 및 수출, 물류, 다양한 건축 자재의 판매, 다양한 건설 작업에 대한 계약, "포괄적 인 기능", "신용 및 신뢰"및 "기술적 기능"에 기초하여 광범위한 분야에서 활동하는 일반 건축 자재 무역 회사입니다.

2017 년 1 월에 합병 된 Mitsui Sumisho 건축 자재와 Marubeni 건축 자재의 통합으로 인한 복잡하고 복잡한 슬롯 운영에서 사이트를 저장 한 것은 RPA에 고유 한 솔루션으로 슬롯 자체를보다 효율적으로 만들었습니다.

슬롯 소개 트리거

enomotoMitsui Sumisho 건축 자재와 Marubeni 건축 자재는 2017 년 1 월에 합병 되었으며이 슬롯은 4 월에 통합되었습니다. 당시 사이트는 매우 혼란 스러웠으며 초과 근무 시간도 크게 증가하고있었습니다.

Takei나는 그것이 그들이 지상에서 할 수있는 유일한 일이라고 생각했다고 생각합니다. 합병 후에도 각 비즈니스 자체는 변경되지 않았지만 새로운 슬롯과 판매 및 기타 조정의 변화로 인해 다양한 문제가 발생했습니다.

enomoto나는 어떻게 든 노동 현장 운영을 간소화하고 저장해야한다고 생각했기 때문에 시스템 기능을 추가 할뿐만 아니라 더욱 효율적으로 만들려는 욕구로 가능할 수있는 방법을 찾기 시작했습니다.

enomoto나는 세미나에 참석하고 전문 잡지에 가입하고 정보를 계속 수집 할 때 RPA의 존재에 대해 배웠습니다. 슬롯 개발하는 것보다 짧은 시간 안에 설치할 수 있고 즉시 효과적 일 수 있기 때문에 이것이 완벽하다고 생각했습니다.

제품 선택점

enomoto우리 회사에서, 사내 시나리오를 만들 수있는 것은 전제 조건이었습니다. 세 점이 있습니다. 너무 비싸지 않고 시나리오를 만들기가 가능한 한 쉽고 작은 출발입니다.

enomoto우리에게 가장 좋은 RPA 제품을 선택할 때, 우리는 먼저 몇 개의 RPA 제품 에서이 세 가지 제품과 일치하는 제품을 좁혔습니다. 거기서부터 우리는 두 제품에 대한 시험을 실시하고 각 시나리오 생성의 단순성과 기능을 평가하고 최종적으로 슬롯를 선택했습니다. 슬롯는 모든면에서 최고였습니다.

Takei우리가 비교하고 고려한 두 가지 제품은 미리 준비된 각 평가 항목에 대해 철저히 평가되었습니다. 가장 중요한 것은 슬롯가 쉽게 볼 수 있었고 직관적 인 작업은 매우 강한 인상을 남겼습니다.

Takei작업을 샘플로 사용하여 슬롯에서 시나리오를 처음 만들어 다른 제품을 만들었고 동일한 시나리오를 만드는 것이 얼마나 어려운지 놀랐습니다.

사용 확장에 중요한 것은

enomoto나는 그것이 "시너지 효과"라고 ​​생각합니다.

enomoto슬롯를 소개하기로 결정한 다음 RPA에 적합한 작업을 살펴 ​​보면서 다양한 부서에 공통적 인 작업이 많이 있다는 것을 깨달았습니다. 영업 부서가 다르더라도 처리하는 제품은 동일하며 각 본사에는 공통 거래 형식이 있습니다.

enomoto예를 들어 영업 부서에 슬롯를 설치하고 자동화 시나리오를 작성한다고 가정 해 봅시다. 동시에이 시나리오는 다른 부서에서 사용할 수있는 "일반적인"시나리오입니다. 사실, 다른 영업 부서에 그것을 보여줄 때, 나는 감동을 받았으며 "아, 이것은 사용할 수있을 것 같다"고 말했다.

enomoto그게 전부는 아닙니다. 다른 부서에서 만든 자동화 시나리오를 살펴보면 "우리는 이런 종류의 작업을 사용할 수 있습니까?"와 같은 새로운 아이디어도 탄생 할 수 있습니다. 우리의 경우, 계속 확장되는 단일 성공의 시너지 효과는 성공적이었으며 슬롯는 회사 내에서 확장되고 있습니다.

enomoto또한 효과를 공유하는 것이 매우 중요합니다.

enomoto당사의 회사는 때때로 내부 포털 사이트에 슬롯 전용 컨텐츠를 게시합니다. 각 영업 부서는 그들이 구현하는 시나리오와 얼마나 많은 근무 시간이 줄어든 공유를 공유합니다. 동시에, 우리는 시나리오의 모습을 시각적으로 볼 수 있도록 비디오를 발표했습니다.

사용 확장 슬롯

enomoto우리의 경우, 우리는 회사를 확장하는 슬롯을 미리 결정했습니다.

enomoto특히, 첫 브리핑 세션에서 사람들이 슬롯를 이해하도록하는 것이 매우 중요하다고 생각합니다.

Takei정보 세션에서 실제 이미지를 이해하기 위해 실제 작업에서 실행되는 시나리오의 비디오 녹화를 보여줍니다. 슬롯는 텍스트 나 그림을 사용하여 설명하더라도 이해하기 어렵 기 때문에 사람들이 실제로 움직이는 것을 보게하는 것이 매우 효과적입니다. 우리는 또한 우리가 할 수없는 일을 설명하려고 노력하여 더 구체적으로 할 수있는 일을 상상할 수 있습니다.

사내 생산 소개

enomoto사실, 사내 생산에는 고유 한 좋은 측면이 있다고 생각합니다. 시나리오 생성을 담당하는 사람이 업무를 수행하는 동안 동시에 시나리오를 만듭니다. 따라서 워크로드가 일시적으로 배치됩니다.

Takei그러나 아웃소싱 시나리오 생성으로 인해 발생하는 비용은 결코 낮은 것은 아닙니다. 결국, 그것이 비싸지 않다는 사실은 사내 생산에 대한 좋은 아이디어입니다.

oki비즈니스 운영을 위해 현장에서 인터뷰하는 작업은 매우 어렵지만 청문 자체는 비즈니스 운영 효율성을 향상시킬 수있는 기회이기도합니다.

oki사실, 자세히 물었을 때, 나는 작동하는 응용 프로그램이 유용한 기능을 가지고 있지만, 그것을 사용하지 않고 운영하는 데 시간을 보내거나, 심지어 Excel에서도 기능을 모르기 때문에 수동으로 수행했다는 것을 알았습니다.

oki결과적으로 RPA로 변환하는 대신 종종 Excel 사용 방법과 같은 응용 프로그램을 작동하는 편리한 방법을 가르치는 경우가 종종 있습니다. RPA만이 효율성을 향상시키는 유일한 것은 아니기 때문에 이것은 또한 예상 결과이기도합니다.

슬롯 소개 결과

enomoto이전에는 정보가 회사 전체에서 "이번 시즌에 그러한 시스템을 도입하거나 추가 기능을 추가했습니다"라고 글을 써서 회사 전체에서 공유되었지만 RPA마다 다릅니다. 유사한 시스템이 도입 되더라도 시스템이 수십 시간에 의해 줄어들 었다는 사실과 같은 결과를 명확하게 보여줄 수 있습니다.

enomoto이제 경영진에게 결과를 시각화하고보고 할 수 있습니다. RPA 채택 첫 해에 특정 결과를 경영진에게 시연 할 수 있었기 때문에 대통령이 RPA를 회사 전체 목표로 설정 한 것을 보게되어 기뻤습니다. 이것은 다른 슬롯에서는 종종 보이지 않는 것입니다.

​​Takei맞습니다. 원래 정보 슬롯 부서는 종종 회사 전체의 영향을 숫자로 보여주지 않았지만 RPA의 경우 작업 시간을 줄이는 효과는 회사 포털에 게시되며 정보는 정기적으로 전송 될 수 있으며 정보 슬롯 부서의 활동에 대해 정보를 널리 알리는 데 도움이됩니다.

슬롯와 좋은 관계

Takei우선, 운영하는 것은 직관적이며 사전에 사용할 수있는 많은 라이브러리가 있으며 인터넷에서 많은 정보가 수집됩니다. 주요 제품이기 때문에 약간의 걸림돌이 있더라도 인터넷을 검색하여 처리하는 슬롯과 피하는 슬롯을 찾을 수있어서 좋습니다. 모든 걸림돌은 동일합니다.

oki우리의 경우, 우리는 사내 생산 정책을 가지고 있었기 때문에 데스크탑 유형 인 슬롯가 서버 유형 제품보다 간단하고 나은 것으로 생각합니다. 또 다른 매력적인 기능은 초기 투자가 적었으므로 실패하면 즉시 다른 제품으로 전환하는 것을 고려할 수 있습니다.

Takei라이브러리는 제조업체 NTT Advanced Technology에서도 제공하지만 SCSK가 추가하는 SCSK 자체 SCSK 라이브러리가 가려움증을 낼 수 있도록 제공하므로 매우 편리합니다.

슬롯에서 기대할 사항

Takei실제로, 다른 수단을 사용하여 슬롯로 달성 할 수없는 것을 깨닫는 데 어려움이 있습니다. 또한 Excel 입력 작업을 표준화하는 것과 같은 준비 작업은 슬롯로 자동화하려면 필요할 수 있습니다. 그들이 외부 시스템과의 협력을 강화하여 그러한 일에 어떤 노력을 기울일 필요가 없다면 나는 매우 행복 할 것입니다.

enomoto시나리오에서 이미지 인식이 수행되면 응용 프로그램이 업그레이드되면 사용자 인터페이스가 변경 될 수 있으며 이미지를 다시 비추어야합니다. 나는 이것이 유지 보수 옵션이 매우 낮다고 생각하므로 AI 및 기타 수단을 사용하면 이미지 인식이 더 유연하며 사용자에게는 훨씬 쉬울 것이라고 생각합니다.

미래의 이니셔티브

Takei먼저, 앞으로 슬롯를 운영하기 위해 무엇을 할 것인지 살펴 보겠습니다. 현재 약 43 개의 시나리오가 있지만 100 또는 200으로 증가 할 것이라고 가정 할 때 조치를 고려해야합니다.

Takei우리의 경우, 우리는 클라우드에 슬롯 Manager를 설치할 계획이지만 평화 시간 작동에는 적합하지만 오류가 발생하면 인간 관련 문제를 처리해야합니다. 이를 다루는 방법과 같은 구조와 절차를 고려하는 것은 미래의 도전이 될 것입니다.

enomoto그리고 우리는 AI-ECR을 다룰 계획입니다. 판매를 기록 할 때 확인으로 비즈니스 파트너로부터받은 배송 메모를 사용하지만 EDI를 통해 수신을 제외하고는 슬롯의 종이 배달 메모를 손에 넣어야합니다.

enomoto배달 노트 외에도 팩스를 통한 주문을 수락하고 슬롯에 종이를 수공예하는 다양한 작업도 가지고 있으므로 이러한 영역으로 계속 확장하고 싶습니다.