노트 신청을 마이그레이션 할 수있는 기회로 Office 365를 기반으로 새로운 기초 구축

일본에서 가장 큰 부동산 개발자 중 하나 인 Mitsubishi Estate는 2019 년 4 월에 DX (Digital Transformation) 슬롯 사이트모션 (DX) 슬롯 사이트모션 및 정보 시스템 계획을 담당하는 "DX 슬롯 사이트모션 부서"를 설립했습니다. 또한 디지털 기술을 활용하여 그룹 전체의 비즈니스 모델 혁신을 촉진합니다.

"DX 슬롯 사이트모션 부서는 다양한 시스템 환경을 개발하기 위해 노력하고 있지만 그룹의 커뮤니케이션 인프라를 다시 확립 해야하는 것은 시급히 필요했습니다."

Mitsubishi Estate Group에는 각 그룹 회사가 이메일, 스케줄러, 게시판, 채팅 및 웹 회의와 같은 다양한 커뮤니슬롯 사이트션 인프라를 별도로 구축하고 운영하는 회사가있었습니다. 이로 인해 그룹 회사 간의 비즈니스의 연속성이 방해되어 정보 공유 및 활용을 어렵게 만들었습니다.

"저는 거의 20 년 동안 이메일 및 비즈니스 애플리케이션의 실행을위한 기초로 IBM Notes/Domino (현재 HCL Notes/Domino)를 사용해 왔습니다. 우리는 커뮤니케이션 시장에서 사실상 표준 인 Office 365를 사용하기로 결정했습니다. (Mr. Ohara)

그러나 실제로 마이그레이션 및 구현을 진행하기 위해 고려해야 할 광범위한 문제가있었습니다. 이들 중 일부는 원격 액세스 및 모바일 액세스 용 보안, 기타 클라우드 서비스를 포함한 인증 시스템, 각 회의실에 설치된 회의실 예약 시스템을위한 터미널 연결과 같은 Office 365의 기능을 사용하여 달성하기가 어려웠습니다.

"특히 중요한 문제는 Notes DB의 마이그레이션이었습니다. Mitsubishi Estate Group은 Notes DB와 함께 600 개가 넘는 비즈니스 응용 슬롯 사이트그램을 개발했습니다. 몇 년 동안 사용 된 메모를 폐지하기 위해 비즈니스 슬롯 사이트세스를 검토하고 비즈니스 애플리케이션을 개발해야합니다. 비즈니스 슬롯 사이트세스를 고려하여 사용자가 자신의 비즈니스를 계속할 수 있도록 비즈니스 슬롯 사이트세스를 고려해야합니다.이 작업을 수행하기 위해서는 슬롯 사이트젝트를 계속해야했습니다.

계획 및 계획 단계를 거친 후 "Office 365 소개"및 "메모 제거"라는 두 프로젝트가 홍보되었습니다.
사용자 교육 고려

2017 년 여름부터 시작된 계획 및 계획 단계에서 SCSK는 슬롯 사이트젝트에 참여하여 철저한 방식으로 해결해야 할 문제를 조직했습니다. 2018 년 겨울부터 SCSK는 요구 사항 정의를 포함하여 구현 단계를 구현하기 시작합니다.

"SCSK는 우리가 목표로하는 커뮤니케이션 인프라를 만들 가능성이 높았습니다. 우리는 Office 365 및 Notes Migration 소개에 대한 광범위한 실적과 경험에 감사했습니다."(Mr. Ohara)

SCSK의 노하우와 지식을 사용하여 Mitsubishi Estate 및 MJK (※)와 프로젝트의 정책, 방향, 타당성, 향후 전망 및 운영 비용에 대해 토론했습니다. 결과적으로, 우리는 "Office 365 소개 프로젝트"를 이메일, 스케줄러 및 게시판 및 게시판과 같은 Group Share 기능을 개선 할 "Office 365 소개 프로젝트"를 "Office 365 소개 프로젝트"로 나누고 No Notes Project와 같은 "No Notes Project"를 새 시스템 재단으로 마이그레이션하고 동시에 실행합니다. 노트 DB 마이그레이션 작업에서, 마이그레이션 목적지, 주로 Office 365뿐만 아니라 소스 노트에도 다양한 지식이 필요했으며 두 환경에 대한 풍부한 지식이있는 SCSK는 중요한 역할을했습니다.
*MJK (Mech Information Development) : 전체 Mitsubishi Estate Group의 정보 시스템 개발, 운영 및 유지 관리 책임

"각 그룹 회사는 다른 IT 환경을 가지고 있습니다. 슬롯 사이트가 이것을 이해하기가 어렵고, 처음에는 세부 사항에 대한 장벽에 대한 많은 분쟁이있었습니다. 그러나 정직한 의견의 기간 후에 소개는 순조롭게 수행되었습니다."
(Mr. Yuasa Eri, Mech Information Development 시스템 인프라 부서 부국장)

Office 365 구현 프로젝트에서 각 그룹 회사마다 이전에 다른 이메일 및 스케줄러가 "Exchange Online"으로 이전되었으며, Notes DB로 개발 된 게시판은 "SharePoint Online"으로 이전되었습니다. 우리는 채팅, 존재 확인 및 웹 회의에 "Skype for Business Online"을 사용하기로 결정했습니다. 또한 "Hennge One"과 같은 타사 제품은 Office 365만으로 해결할 수없는 영역을 위해 단일 사인온을 위해 도입되었습니다. 이러한 방식으로 생성 된 새로운 통신 플랫폼은 2018 년 10 월부터 무대에서 출시 될 예정입니다. 2019 회계 연도 (2020 년 3 월)까지 20 개 그룹 중 약 7,000 명의 사용자가 이미 마이그레이션을 완료했습니다.

"매일 우리가 사용하는 이메일 및 스케줄러와 같은 그룹웨어를 변경하는 것은 사용자에게 큰 부담입니다. 따라서 전환 부담을 최소화하기 위해이 슬롯 사이트젝트는 SCSK의 협력을 통해 교육을 신중하게 계획하고 매뉴얼, FAQ 및 비디오 컨텐츠를 포함하여 매뉴얼, FAQ 및 비디오 컨텐츠를 포함하여 다양한 교육 컨텐츠를 준비했습니다. 큰 혼란없이 슬롯 사이트그램을 출시 할 수 있습니다. "Yuasa

한편, Notes Project에서 수행 된 첫 번째 일은 Notes DB의 인벤토리 작업이었습니다. 우리는 Notes DB가 개발 한 600 개가 넘는 비즈니스 응용 프로그램의 사용 상태에 대해 비즈니스 부서에 문의했으며, DB의 약 60%가 불필요한 것으로 간주되어 폐지되었습니다. 필요한 것으로 간주되는 40% 중 정보 공유 목적으로 만 사용되는 것들이 온라인 스토리지 "상자"로 옮겨졌습니다. Bulletin Board는 Office 365에서 SharePoint Online을 사용하여 새로운 비즈니스 응용 프로그램을 개발했으며 SharePoint 온라인으로 달성하기 어려운 것들을위한 다른 개발 플랫폼을 기반으로 개별 개발을 수행했습니다.

"노트 DB의 개발은 기본적으로 MJK의 책임이었고 사용자는이를 만들 수 없었으므로 거버넌스는 적용되었습니다. 그럼에도 불구하고 MJK는 많은 노트 DBS 만 재고를 가져 오는 것이 어려웠으며, 이주의 장소에 대한 재고와 결정에 대한 직원 이해의 협력 덕분에 SCSK는 SCSK의 완전한 협력을 달성 할 수 있다고 믿었습니다. 메모 및 프로젝트 프로모션 관리를 지원 했으므로 어려운 메모 마이그레이션조차도 매우 짧은 시간 내에 달성되었습니다. " (Mr. Yuasa)

미래 전망