글로벌 규모의 문서 관리 시스템
원격 작업 환경피망 슬롯 유용성 및 운영에 대한 도전

Santen Pharmaceutical (Santen이라고 불리는 Santen이라고 함)은 전 세계 약 60 개국피망 슬롯 안과 의약품을 개발, 제조 및 판매하는 2010 년에 전 세계 4,000 명 이상의 직원이 사용하는 글로벌 문서 관리 시스템 (Global DMS)을 설립했습니다. Global DMS는 회사 운영에 필수적인 다양한 문서 및 규정을 저장하는 중요한 정보 관리 및 공유 인프라이며 현재 약 2 백만 파일을 저장하고 있습니다.

국내 데이터 센터의 온-프레미스 환경피망 슬롯 Microsoft SharePoint 서버를 사용하여 생성 된 Global DMS는 거의 10 년 동안 운영되어 반복적으로 확장, 구성 변경 및 하드웨어 교체입니다. 그러나 건설 이후 시간이 지남에 따라 가용성과 결함 허용을 유지하는 데 필요한 운영 관리 노력과 비용이 점점 더 까다로워지고 있으며, 재택 근무 환경피망 슬롯 직원을 사용할 때 편의 손실과 같은 문제가 분명해졌습니다.

"우리는 클라우드 기반 이메일, 커뮤니케이션 도구 및 스토리지를 위해 노력하고 있으며 이미 Microsoft 365 서비스를 구현하고 운영하고 있습니다. 이들은 집피망 슬롯 이동 중 및 원격 작업을 할 수 있지만 온 프레미스 글로벌 DMS에 액세스 할 때 내부 네트워크 (Virtual Private Network)에 연결하기 위해 우리의 내부 네트워크 (Virtual Private Network)에 연결해야했습니다. 변환.

예를 들어, 외출 중에 수신 된 이메일 본문피망 슬롯 글로벌 DMS 문서 링크를 클릭하더라도 오류가 발생하며 VPN 연결이없는 한 표시 할 수 없습니다. 이로 인해 빠른 비즈니스 결정이 지연 될 수 있습니다.

"우리는 비즈니스 속도를 멈추지 않고, 움직일 때도 적시에 결정을 내리기 위해이 문제를 신속하게 해결하고, '언제 어디서나 어디에 있지 않은 다양한 작업 스타일을 실현하는'(SAWADA)

제한된 시간 내에 클라우드 피망 슬롯 도전
직원 및 작업 스타일의 다양한 업무 스타일 변경
생산성 향상에 기여합니다

Global DMS와의 이러한 과제에 대한 응답으로 Santen은 하드웨어가 유지 보수가 없어진 후 온-프레미스에서 클라우드로 피망 슬롯하기로 결정합니다.

"글로벌 DMS는 중요한 문서를 축적했으며 안정적인 비즈니스 연속성 측면피망 슬롯 하드웨어를 갱신하여 재구성 될 가능성이 높습니다.

그러나 우리는 글로벌 DMS를 지금까지 발표 한 Microsoft 365 솔루션과 연결하여 클라우드 환경으로 피망 슬롯하는 데 어려움을 겪기로 결정했습니다. 공동 작업을 통해 온라인으로 협업 할 수있는 Digital Workplace의 실현을 홍보해야하므로 "(SAWADA)

또한 피망 슬롯 작업을 지원하는 솔루션 공급 업체는 SCSK Group Win Technology에 의해 선정되었으며,이 기술은 온 프레미스 SharePoint 서버 구축을 담당했으며 유지 보수 지원이 맡겨졌습니다.

Win Technology는이를 "피망 슬롯 계획", "전체 피망 슬롯"및 "운영 구성"의 세 단계로 나누기 위해 제안되었습니다. 피망 슬롯 계획 단계 에서이 프로그램은 피망 슬롯 할 파일의 유형과 수를 정확하게 파악하고 분류하도록 설계되었으며, 피망 슬롯 절차를 최적화하기위한 계획이 계획되었으며, 전체 피망 슬롯 단계는 계획에 따라 수행되었으며 운영 구성 단계는 이동 후 글로벌 DMS를 안정적으로 작동하도록 설계 및 구성 절차를 수행했습니다. Santen 은이 제안을 수락하고 파일럿 피망 슬롯을 포함한 피망 슬롯 계획 단계를 시작했으며 3 개월 후 전체 피망 슬롯 및 운영 건설 단계를 동시에 시작했습니다.

피망 슬롯 할 때 "스위칭시 다운 타임을 최소화하기 위해"가장 신중했습니다.

"이전 글로벌 DMS는 여전히 전체 피망 슬롯 단계에서 여전히 사용되고 있습니다. SharePoint Online에 문서를 복사하면 회사 네트워크에 부담이되므로 한 번에 복사 할 문서 수와 시간 슬롯이 적절하게 계획했습니다. 또한 피망 슬롯 후에 기존 Global DMS로 기존 DMS로 업데이트 된 문서를 주기적으로 피망 슬롯하여 시스템 스위치를 최소화 할 수있었습니다.

전환이 원활하게 진행됨에 따라 새로운 문제가 발생했습니다.

처음에 문서를 관리하는 사용자는 URL을 새로운 Global DMS URL에 다시 작성할 계획입니다. 그러나 자격이있는 많은 문서가 있었기 때문에 사용자가 구현하기가 어렵습니다.

Win Technology의 기술 능력이 시연 된 곳입니다.

"Win Technology는 한 달 만에 약 2 백만 파일의 문서에 대한 재 작성 가능한 파일의 URL을 자동으로 업데이트하는 프로그램을 제공했습니다.이 덕분에 사용자는 더 이상 URL을 수동으로 다시 작성할 필요가 없습니다."Sawada

그는 방금 새로운 글로벌 DMS를 사용하기 시작했지만 Sawada는 이미이를 도입하는 데 많은 효과를 보았습니다.

"직원들은 이제 VPN 연결 작업을 수행하지 않고 이동 중 또는 집피망 슬롯 글로벌 DM에 액세스 할 수 있습니다.

이제 회사 스마트 폰에서 문서를 사용할 수 있으며 언제든지 비즈니스 실행에 기여하고 있다고 생각합니다. 문서 관리 시스템으로 저장 할 수있는 능력이 증가했으며 PCS에 저장된 문서의 피망 슬롯이 진행되었으며, 이것이 글로벌 사용자의 정보를 검색하고 사용하게되었다고 생각합니다.

또한 정보 시스템 부서의 관점피망 슬롯 클라우드 기반 시스템은 유지 시스템 유지 및 운영 및 실패를 다루는 데 관련된 비용과 비즈니스 부하를 크게 줄였습니다. 우리는 Microsoft의 강력한 클라우드에 있으면 보안이 향상되었다고 생각합니다. "Sawada

또한 Santen은 전체적으로 "디지털 작업장을 사용한 작업 스타일 변경"에 기여하고 있습니다.

미래의 유연한 확장 성 보장
데이터 분석 및 활용 정보
WIN 기술의 예상 기술 기능

Santen의 운영에 필수적인 정보 관리 및 공유 인프라 인 Global DMS는 클라우드 서비스 인 SharePoint Online으로 완전히 피망 슬롯되었으며 회사 전체 운영을 지원하는 문제없이 꾸준히 작동합니다. 글로벌 DMS에 저장된 문서의 수는 미래에 증가 할 것으로 예상되지만 온 프레미스와 달리 스토리지 용량에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 미래의 유연한 확장 성은 SharePoint Online으로 이동하는 또 다른 주요 이점입니다.

"온-프레미스에서 클라우드로의 피망 슬롯의 원활한 완료는 WIN 기술에 의한 클라우드 피망 슬롯 서비스의 누적 실적 기록 및 기술 기능 때문입니다. 향후에는 Microsoft 365의 사용 범위를 추가로 확장하고 데이터 분석 및 활용 플랫폼을 구축하는 것을 고려하고 있습니다. (Sawada)