내부 및 외부 파트너와 함께 무료 및 안전
정보 통합을 허용하는 새 시스템 만들기

슬롯 커뮤니티 Construction은 슬롯 커뮤니티 Group의 일반 건설 사업 (일반 계약자)입니다. 또한 시부야 스테이션 앞에서 도쿄 라인을 따라 도시 개발의 강점을 보여 주었고 2021 년 3 월에는 "제로를 잡고 미래에 대한 환경과 흥분을 계속 구축하고 흥분을 구축하기 위해 기업 비전"Vision2030 "을 공식화했습니다. 이는 새로운 비즈니스 기회로 전 세계적으로 주목을 받고있는 SDG를 기반으로하며 핵심 비즈니스 전략은 세 가지 가치 (탈탄화, 제로 폐기물, 재난 예방 및 재난 완화)를 제공하는 것입니다.

Tokyu Construction, Management Strategy 본부의 기업 디지털 프로모션 부서 부국장 인 Shida Hiroki는 "우리는이 비전에 대한 공감을 키우고 직원 참여를 강화하는 경쟁 우위의 원천으로 압도적 인 인적 자원 및 디지털 기술의 속도를 정의함으로써 새로운 기업 가치를 창출하는 것을 목표로합니다."

슬롯 커뮤니티 Construction이 홍보하는 조치 중 하나는 내부적으로뿐만 아니라 합작 투자 (JVS), 파트너 회사, 고객 및 디자인 사무실 등과 무료로 안전하고 안전한 정보 통합을 허용하는 새로운 시스템을 만들고 있습니다.

정보 공유의 핵심 인 기존 파일 서버는 공유 스토리지, NAS (네트워크 첨부 된 스토리지) 기반 작업 사이트 파일 서버를 사용하여 회사 전체 파일 서버에 배포됩니다. 전국적으로 약 330 개의 건설 사이트에 설치되어 문서 관리 시스템을위한 파일 서버를 충족하기가 어렵습니다.

Yoshimura Noriyuki, Tokyu Construction, Management Strategy 본사의 기업 디지털 프로모션 부서 인프라 보안 그룹 전문 이사는 다음과 같이 직면 한 문제를 설명합니다.

"파일 서버에서 보유 된 데이터의 총량은 꾸준히 140TB로 증가했으며, 보유 비용은 급격히 상승하고있었습니다. 정보 공유 메커니즘이 회사 내외에서 다른 것이었고, 이중 관리도 문제였습니다. 특히 외부 당사자와 정보를 공유 할 때 우리는 대규모 파일 전송 시스템을 사용하여 복잡한 절차를 수행해야했습니다. 널리 퍼져 있습니다. "

정밀 평가 및 슬롯 커뮤니티 도구 적용
7 개월 만에 일정을 표시

위의 문제를 해결하기 위해 슬롯 커뮤니티 Corporation은 "무제한 클라우드 스토리지 소개 및 기존 회사 전체 파일 서버, 워크숍 파일 서버 및 문서 관리를위한 파일 서버를 마이그레이션하는 정책"을 발표했습니다.

이를 바탕으로 슬롯 커뮤니티 Corporation은 많은 클라우드 스토리지 스토리지 중에서 Dropbox 비즈니스를 선택했습니다. Yoshimura는 "각 폴더에 대한 액세스 권한을 설정할 수있는 팀 폴더 외에도 결정 요인은 일반 탐색기에서 작동 할 수있는 사용 편의성이었습니다."라고 Yoshimura는 말했습니다.

그러나 Dropbox 비즈니스로의 전환에 대한 우려도있었습니다. 위에서 언급 한 3 개의 파일 서버 중 슬롯 커뮤니티 Corporation은 회사 전체 파일 서버에서 Dropbox 비즈니스로 전환하기로 결정했지만 여전히 약 140TB의 데이터 용량이 있습니다. 요시무라는“Dropbox에 따르면 자체 수동 작업을함으로써 매주 1TB의 데이터를 마이그레이션하는 것입니다. 계산에서는 모든 데이터의 마이그레이션을 완료하는 데 약 3 년이 걸렸으므로 현기증이났습니다.

물론, 오랜 시간을 보내는 것은 불가능합니다. 그래서 나는 Dropbox에게 그와 상담하도록 요청했고 슬롯 커뮤니티가 나에게 소개되었습니다.

이러한 방식으로 데이터 마이그레이션 파트너가 된 슬롯 커뮤니티는 먼저 회사 전체 파일 서버에 대한 평가를 수행했습니다. 트리 구조를 식별하는 것 외에도 각 폴더에 저장된 파일, 해당 유형 (CAD 데이터, 이미지, 문서 등) 및 용량을 조사하고 전용 마이그레이션 도구를 적용하여 달성 할 수있는 7 개월 정도의 일정을 제시했습니다.

이를 통해 2021 년 4 월부터 10 월까지 초기 예정된 기간 내에 마이그레이션 작업을 안전하게 완료 할 수있었습니다. Shida는 "우리는 광범위한 경험과 실적으로 지원되는 슬롯 커뮤니티의 계획 및 실행 능력에 감사한다"고 말했다.

구체적으로, 슬롯 커뮤니티는 마이그레이션 설문 조사 시트를 만들고 마이그레이션 시뮬레이션, 초기 복사 및 차동 복사 및 발사로 시작하는 단계를 공식화했습니다. Yoshimura는 또한이 데이터 마이그레이션 단계에서 슬롯 커뮤니티의 자세한 고려 사항을 높이 평가했습니다.

"마이그레이션 설문 조사 시트 작성 단계에서 슬롯 커뮤니티는 사용자 부서를 인터뷰했으며, 이미 불필요한 제외 된 폴더와 비밀 폴더를 식별 한 후, 마이그레이션 목표를 선택하고 액세스 권한을 설정했습니다. 또한 각 폴더에 새로운 글을 멈추는시기를 고안하고, 드롭 박스 비즈니스에 대한 사용자를 추가하기 위해 각 폴더를 추가하고시기를 이해하기 위해 각 폴더를 이해하기위한시기를 고안했습니다. 향후 Dropbox 비즈니스의 원활한 운영. "

Tokyu Construction은 2021 년 11 월에 Dropbox를 기반으로 정보를 공유하기 시작했습니다. 인프라 보안 그룹, 기업 디지털 홍보 부서, 관리 전략 본부, Tokyu Constructions의 회원 인 Miyai Kou는 최종 사용자에게 홍보 및 인식 활동을 홍보하고 각 사업부를 발표하고 있으며, 영역을 발표합니다. 기본 및 고급 버전 및 시연 및 Q & A의 후속 조치. " 또한, Tokyu Construction의 관리 전략 본부 인 기업 디지털 홍보 부서 인 Infrastructure Security Group의 Seto Kenta는 "인프라 팀인 우리는 매일 우리의 기술을 인수하면서 회사 내에서 우리의 사용을 확보하려고 노력하고 있습니다."

경쟁 우위를 확립하기위한 출처
디지털 기술의 추가 사용 촉진

슬롯 커뮤니티 Construction은 2022 년 6 월에 완료된 워크샵 파일 서버에서 Dropbox 비즈니스로 데이터를 계속 마이그레이션 할 것입니다. 이는 기본적으로 슬롯 커뮤니티 Construction에서 사내에서 수행되지만 Yoshimura는 "SCSK는 워크샵 파일 서버와 Dropbox Business 사이에 데이터를 활용하는 API를 활용하는 마이그레이션 도구를 제공합니다.

그 이후로 문서 관리 서버의 데이터 마이그레이션은 계속되었지만 내부 작업 부서에서 Dropbox 비즈니스를 시작하면 회사와 회사간에 정보가 공유되는 방식이 극적으로 변경 될 것으로 예상됩니다.

"건설 현장에서의 사용을 홍보하는 것은 미리 임무이지만, 외부 이해 관계자와의보다 유연하고 안전한 협업이 자극되기를 희망합니다. 또한 Vision 2030에서 언급 한 바와 같이, 디지털 기술의 사용은 회사의 경쟁 우위의 원천이며, 장기적인 비즈니스 계획에서 우리의 장기적인 비즈니스에서 DX Business의 기둥으로 자리 매김하고 있습니다. Shida가 말합니다.

그림 : 슬롯 커뮤니티가 제공 한 구현 지원의 메인 메뉴