기다리지 마십시오! 무료 슬롯 부기 법 - 회사가 절대적으로 다루어야 할 -

Yoshida: 개정 된 무료 슬롯 부기 및 부기 법은 2022 년 1 월 1 일부터 마침내 발효 될 것입니다. 그러나 어떤 회사가 어떤 종류의 목표를 목표로 삼고 어떤 종류의 조치가 필요한지 걱정하는 많은 회사가있을 것입니다. 우선, 대기업이 대응할 것이지만 중소 기업에도 적용 할 수 있습니까?

MR. Tsuruga: 종종 오해하지만2021 세금 개혁의 무료 슬롯 부기 법은 모든 회사에 적용됩니다So,회사의 규모와 관련하여 절대적으로 필요합니다. 보다 구체적인 방식으로 표현하기 위해 현재 무료 슬롯 부기 방법에는 세 가지 주요 측면이 있습니다. 첫 번째 측면은 의무입니다. 트랜잭션 정보 (추정치, 주문 양식, 송장, 배송 메모, 영수증 등)에 명시된 항목이 데이터를 사용하여 전송되고 수신되면 이제 트랜잭션 정보가 특정 방식으로 동일한 데이터로 저장되어야합니다.
두 번째 측면은 일부 회사를 다루는 데 이점이 있다는 것입니다.이미지 데이터를 스캔하고 저장그렇게 할 수 있으며 요구 사항은 크게 완화 될 것입니다.
세 번째 측면은 응답이 모든 회사에 도움이 될 것입니다. 데이터를 저장하거나 스캐너를 사용하여 지금까지 종이에 저장되었습니다.비용 절감예를 들어 인쇄 비용, 제출 비용, 캐비닛 비용, 창고 비용 등을 줄이고 서류 작업과 관련이있을 수 있습니다인간 비용 절감데이터로 변환하여개선 된 검색등을 시도 할 수 있습니다. 또한 더 이상 우편을 받거나 스탬프 할 필요가 없습니다.더 많은 원격 홍보그럴 수도 있습니다.

Yoshida: 의무와 장점이 있습니다. 그건 그렇고, 무료 슬롯 부기 보존법에 따라 총 얼마나 많은 조치가 있습니까?

Mr. Tsuruga: 무료 슬롯 부기 법에 대한 네 가지 범주의 응답이 있습니다. 무료 슬롯 데이터로 저장 될 수 있습니다"레코드"and"문서", 디지털로 저장 될 수 있습니다"스캐너 저장"무료 슬롯 ​​거래에서 거래 정보를 유지해야합니다"무료 슬롯 거래".

Yoshida: 각 범주에 대해 해결해야 할 요구 사항이 많이 있지만 특히 많은 문의를 받았으므로 중요한 요구 사항에 대해 자세히 설명하고 싶습니다. 이 모든 회사가해야 할 일은 무엇입니까?

MR. Tsuruga: 예. 전자 부기 법에 따라 전자 거래에 따른 거래 정보는 저장되어야합니다. 이 "전자 거래에 적용된 거래 정보"는 Via EDI (Electronic Data Exchange), 웹, 이메일 또는 인터넷 팩스와 같은 국가 세금 관련 문서의 거래 관계에서 디지털 방식으로 전송되는 거래 정보를 말합니다. 2021 회계 연도의 세금 개혁에서, 우리는 이러한 전자 거래에 대한 거래 정보와 관련된 전자기 기록을 보존 할 수있을 것입니다.출력 문서 등을 보존하여 무료 슬롯기 기록으로 대체 될 수있는 조치다시 말해, 무료 슬롯 거래는 무료 슬롯기 기록 (데이터)으로 저장되어야하며 2022 년 1 월 1 일 이후무료 슬롯 ​​거래 데이터의 서면 인쇄물은 더 이상 허용되지 않습니다. 이것은 2021 년 세금 개혁의 무료 슬롯 부기 법에서 가장 큰 변화 중 하나이므로 특별한주의가 필요합니다.

Yoshida: 무료 슬롯 트랜잭션이 진실성과 가시성에 대한 요구 사항이 있다고 들었지만 지금까지 사용했던 파일 서버에 문서 데이터를 저장하여 요구 사항을 충족 할 수 있습니까?

MR. Tsuruga: 예.파일 서버 및 Excel 관리의 요구 사항을 충족 할 수 있습니다.그러나 불행히도현실적으로 어려운그렇게 생각합니다. 요시다 씨가 언급 한 무료 슬롯 거래 요구 사항의 진실과 가시성을 설명 할 것입니다.
먼저, 진실에 대해. 무료 슬롯 트랜잭션의 진실성을 충족시키기 위해 서버에 저장된 문서 데이터에 타임 스탬프를 할당하거나 수정 삭제 기록을 유지하거나 수정 또는 삭제할 수없는 시스템을 사용하여 실제 작업을 고려할 때는 수정하거나 삭제할 수 없기 때문에 현실적이지 않습니다. 이 경우 행정 규정 설립과 같은 운영을 통해 문제를 다루는 방법이있을 수 있지만, 운영의 유지 보수 및 관리는 요구 사항에도 포함되어 있으며, 이는 비용이 많이 들고 노동 집약적이므로 실제 운영을 고려할 때 어려울 수 있습니다.
가시성에 대한 다음. 가시성은 검색 기능을 제안하지만 전체 텍스트 검색은 2021 회계 연도의 세금 개혁 요구 사항을 충족하지 않으며 비즈니스 파트너 이름, 거래 금액 및 거래 날짜와 같은 항목별로 검색해야합니다.
Yoshida-San의 질문은 파일 서버에서는 괜찮지 않지만일반 파일 서버에서 항목을 검색 할 수 없으므로 현재 전자 부기 법의 요구 사항을 충족하기가 어렵습니다.라고 생각합니다. 가시성은 또한 트랜잭션 날짜 및 기타 검색 필드를 파일 이름으로 직접 입력하거나 트랜잭션 날짜 및 기타 문서를 Excel의 문서 번호와 연결하여 도용으로 인식되지만 이는 운영이 복잡해지기 때문에 권장하지 않습니다.

Yoshida: 다음 질문. 현재, 우리는 2022 년 1 월 1 일에 개정 된 무료 슬롯 거래 요구 사항을 충족 해야하는 회사만이 무료 슬롯 부기 법을 준수하는 회사이지만, 그렇게 옳습니까?

MR. Tsuruga: 맞지 않습니다. 현재 무료 슬롯 부기 법을 준수하는지 여부에 관계없이.무료 슬롯적으로 거래하는 모든 회사입니다. 다시 말해, 2022 년 1 월 1 일 이후의 모든 무료 슬롯 거래에 대한 거래 정보는 무료 슬롯기 기록에 저장되어야하며, 회사는 무료 슬롯 거래를 수행하기 때문에 무료 슬롯 부기 법에 따른 무료 슬롯 거래 요구 사항에 따라이를 저장해야합니다. 현대에는 EDI, 웹, 이메일 또는 인터넷 팩스가 포함되지 않는 많은 거래가 있다고 생각하지 않습니다. 2022 년 1 월 1 일 초에 준비하는 것이 중요합니다.

Yoshida: 다음 질문은 많은 회사가 관심을 갖고있는 "처벌"에 관한 것입니다. 2022 년 1 월 1 일 초에 내가 가르쳐 준 무료 슬롯 거래 범주에 응답 할 수 없다면 벌금이 부과됩니까?

MR. Tsuruga: 2021 년 세금 개혁의 일부 측면은 이전 규정과 요구 사항이 크게 폐지되고 완화 될 것이라고 언급되었지만법률의 엄격한 집행 및 페널티 조항 강화또한 완료되었습니다. 자세한 내용은 국가 세금 기관에서 발행 한 "무료 슬롯 부기 법 [무료 슬롯 거래]에 대한 질문 및 답변"의 질문 42를 참조하십시오.

(url : https://www.nta.go.jp/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/pdf/0021006-031_03.pdf)

여기서 "무료 슬롯 거래 저장에 대한 요구 사항이 충족되지 않으면 파란색 수익률의 승인이 취소 될 것인가?", 다음과 같은 점에서 답변이 주어졌다. 블루 수익의 승인이 취소되면 회사의 명성 (회사의 중요한 평가 축)이 크게 손상 될 수 있으므로 철저한 조치가 필요합니다.
또한, 수정 된 선언 또는 소득세 또는 개정의 경우 은폐 또는 의상으로 인한 법인세 또는 소비세10% 추가 세금일반적인 가중 세는 35%이므로총 45%부과됩니다. 그러나 마스크가 의도적으로 은폐되면 가중 세가 부과됩니다. "의도적"은 일반적으로 예상되는 수치 검사 기능 또는 내부 제어 기능이 효과적이지 않고 그러한 마스크가 발생하는 경우더 많은 세금 일 수 있습니다가 있습니다.

* 2022 년 6 월 20 일 월요일부터 "Spa"는 "Invoiceagent"에 통합되었습니다. 이 기사에서는 출판 시점에 여전히 브랜드 이름 "Spa"를 나열합니다.

Yoshida: 마지막으로 일반 파일 서버에 문서를 저장하는 것이 권장되는 대안이 있는지 알려주십시오.

MR. Tsuruga: 전자 부기 보존법을 준수하기위한 솔루션으로 SCSK가 제공하는 문서 관리 시스템 "SPA"를 권장합니다. "SPA"의 기능은 자동 문서 할당 기능이 있다는 것입니다. 일반적으로 파일 서버에 디지털화 된 문서를 저장할 때는 폴더를 분리하고 저장할 위치 결정과 같은 저장하는 데 시간이 걸립니다."Spa"는 자동으로 저널 항목을 만들 수있는 함수가 있습니다, 따라서 간단한 단계에서 문서를 폴더로 자동 정렬 할 수 있습니다.

또한, "SPA"는 공공 관심사 통합 협회 인 JIIMA (Japan Document Information Management Association)로부터 "전기 도서 법률 스캐너 스토리지 소프트웨어에 대한 법적 요구 사항 인증"을 얻었습니다. 이 시스템은 상업적으로 이용 가능한 소프트웨어 또는 서비스가 무료 슬롯 부기 법의 요구 사항을 충족하는지 여부를 확인하고 법적 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.Jiima에 의해 인증되었습니다. "Spa"는 Jiima 인증을 얻었습니다많은 회사와 조직에서 자신감을 가지고 구현할 수있는 시스템입니다.

Yoshida: Tsuruga 씨를 소개해 주셔서 감사합니다. 이번에는 2021 회계 연도 세금 개혁에서 전자 부기 법을 해결하기위한 몇 가지 조치를 도입했지만 질문이나 구체적인 문제가 있으면 SCSK 영업 담당자에게 문의하십시오.
SCSK는 무료 슬롯 부기 법을 준수하는 회사를 계속 지원할 것입니다.