메가 슬롯 | 회사 파일 공유 및 전송 서비스

[사용] 메가 슬롯가 실시간으로 파일을 공유하기 위해 소개되었습니다

- GTF 영업 부서의 메가 슬롯의 사용 상태에 대해 알려주십시오.

GTF 영업 부서는 약 200 명의 회원으로 메가 슬롯를 사용하여 도쿄 본사와 미국, 유럽, 동아시아, 아시아 및 오세아니아에서 운영됩니다.

메가 슬롯는 입구의 3 개의 디렉토리로 크게 나뉘며, 그 아래에 많은 하위 디렉토리가 설치되어 있습니다. 공유 된 파일 유형에는 Microsoft Word/Excel/PowerPoint/Access, PDF, 사진 데이터 등이 포함됩니다.

■ GTF 영업 부서의 주요 공유 문서 범주

- 시스템 구성 및 운영 구조에 대해 알려주십시오.

우리는 사용자 계정을 추가하고 디렉토리에 액세스 권한을 설정할 책임이 있지만 GTF 영업 부서 내에 전용 정보 시스템이 없으므로 SCSK에게 서버를 정리하고 시스템을 구축하며 시스템 운영을 지원하도록 요청합니다.

■ 메가 슬롯 서버 운영 환경

• RAID5로 구성된 600GB 스토리지 장착
• 온-프레미스 환경에서 운영 (회사 내에서 액세스로 제한됨)

[선택 요구 사항] 보안, 구현 및 운영 부하, 유용성 등에 대한 요구 사항으로 시스템을 선택하십시오.

- 메가 슬롯를 어떻게 소개했는지 알려주세요.

"실시간 파일 공유"는 메가 슬롯의 도입의 촉매제였습니다. 또한 Windows 원격 액세스 및 Groupware를 사용하는 방법을 공유하는 것을 고려했지만 시스템 설치 및 작동에 대한 부담은 무거워서이를 도입하는 것을 완전히 고려할 수 없었습니다.

그러한 상황에서 나는 SCSK와 상담하고 메가 슬롯에 소개되었습니다.

- 파일 공유 환경을 선택할 때 요구 사항을 알려주십시오.

"보안", "소개/운영로드", "작동 성", "네트워크로드", "체크인/체크 아웃 기능"와 같은 항목을 소개 할 시스템을 선택했습니다. 우리의 요구 사항에.

[요구 사항 1] 보안
기밀 정보를 저장하므로 온-프레미스 환경에서 사용할 수 있도록 선택했습니다.

[요구 사항 2] 소개/운영 부하
GTF 영업 부서로 도입되고 운영되고 있기 때문에 광범위한 노력과 구축 및 운영 비용이 필요한 시스템을 도입하기가 어려웠습니다. 시스템 구성 및 운영 및 유지 보수에 대한 공급 업체의 지원도 필수적이었습니다.

[요구 사항 3] 운영
사용하기 쉽고 설명서를 포함하여 영어와도 호환됩니다.

[요구 사항 4] 네트워크에로드
온-프레미스 환경에서 작동되기 때문에 큰 파일을 교환 할 때도 시스템이 네트워크에 무거운 부하를 배치하지 않아야했습니다.

[요구 사항 5] 체크인/체크 아웃 기능
우리는 또한 하나의 파일이 전 세계적으로 공유되고 파일을 편집하는 동안 잠금이 배치되었다고 가정하고, 다른 직원이 다시 작성하거나 여러 버전이 많은 것을 방지하기 위해 체크인/체크 아웃 기능이 필요했습니다.

[선택의 이유] 기능과 유용성 일뿐 만 아니라 시스템으로서의 높은 신뢰성도 평가됩니다

- 메가 슬롯를 고용하기로 결정한 이유를 알려주십시오.

"보안", "소개/운영로드", "작동 성", "네트워크로드", "체크인/체크 아웃 기능"의 요구 사항을 충족하지만 특히 "작동성"과 관련하여 작전 데모를 본 후에는 매우 쉽고 이해하기 쉽다는 것을 알았습니다.

[구현의 효과] 기지 직원 간의 신뢰가 심화됩니다

- 메가 슬롯의 효과에 대해 알려주십시오.

메가 슬롯는 이미 소개 된 지 약 6 개월 후에 이미 GTF 영업 부서의 필수 불가결 한 부분이되었습니다. 특히,"정보 공유 촉진", "보고 작업 및 이메일의 효율성 향상", "Deepening Trust"다음과 같은 결과 :

[효과 1] 정보 공유 홍보
현재까지, 시간 차이로 전 세계에 배치 된 GTF 영업 부서의 정보 커뮤니케이션은 대체로 이메일에 의존하고 있습니다. 본사는 종종 정보를 허브베이스에 보내고 허브베이스에 배치합니다. 허브베이스에서 많은 번거 로움을 겪었지만 이제는 메가 슬롯를 사용하여 회원에게 알림을 안정적으로 즉시 전송하여 정보 공유를 크게 촉진 할 수 있습니다.

[효과 2]보고 작업 및 이메일의 효율성 향상
메가 슬롯라는 "파일 공유 공간"을 설립하면 정기 보고서를 컴파일하는 부담이 크게 줄어들 었습니다. 또한 대형 파일을 메가 슬롯에 업로드하고 알림 이메일을 보내면 필요한 사람이 다운로드하면 개인 사서함이 가득 찼습니다. 또한 메가 슬롯는 이메일로 제한되는 대용량 이메일을 보낼 수 있으며 파일 교환을보다 원활하게 작동시키고보다 효율적으로 작동합니다.

[효과 3] 신뢰 관계 심화
여행 할 때 개인 프로필과 유용한 정보를 게시함으로써, 누가 지식과 경험을 가지고 있는지, 클럽 전체의 의사 소통을 자극하고 신뢰의 관계를 심화 시켰습니다.

또한, 우리 부서에 도착한 회원은 이제 메가 슬롯에 저장된 문서를보고 그들의 작업을 원활하게 시작함으로써 내부 규칙과 노하우를 이해할 수 있습니다. 위치가 멀리 떨어져 있더라도 GTF 영업 부서의 일부라는 인식으로 작업을 수행 할 수 있습니다.

"공유 노트북"및 기타 콘텐츠를 마스터하여 결과를 더욱 향상시키기를 희망합니다.

[메가 슬롯 및 SCSK에 대한 평가 및 기대치]

- 메가 슬롯 및 SCSK에 대한 귀하의 평가 및 기대치를 알려주십시오.

예를 들어, 영어 호환성과 관련하여 메가 슬롯는 가장 작은 세부 사항으로 신중하게 제작되며 메뉴 화면은 영어로 변환 될뿐만 아니라 영어로 추가되는 알림 이메일 및 매뉴얼도 영어로 추가됩니다.

SCSK가 개발자, 일본 WAMNET 및 정보 시스템 부서와 통신하면서 구현을 지원함에 따라 매우 도움이되었습니다. 우리는 앞으로 우리가 가진 가장 관대 한 지원을 계속 제공하기를 기대합니다.

- 마지막으로 메가 슬롯 소개를 고려하는 회사에 대한 조언이 있으면 알려주십시오.

중요한 요점은 귀하의 요청을 신중하게 준수 할 지원 공급 업체를 선택하는 것입니다.

회사 프로필(2015 년 3 월 31 일 기준)

회사 이름 : Mizuho Bank Co., Ltd.
대표 : 하야시 노부 이드 이사 겸 회장
본사 위치 : 1-5-5 Otemachi, Chiyoda-Ku, 도쿄
설립 날짜 : 2013 년 7 월 1 일
자본 : 1.404 조 en
직원 수 : 26,561
비즈니스 개요 : 예금 사업, 대출 사업, 상품 증권 거래 사업, 증권 투자 사업, 국내 교환 사업, 외환 사업, 기업 채권 계약 및 등록 사업, 보충 사업

* Mizuho Bank 's홈페이지
* 인터뷰 날짜 및 시간 2015 년 11 월